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貨代操作流程與貨代流程圖
點(diǎn)擊:1614 發(fā)布時(shí)間:2019-11-19
貨代行業(yè)涉及方面非常廣,很多新手不知道貨代操作流程。如果找到重點(diǎn),熟悉掌握貨代,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)行業(yè)其實(shí)沒有那么困難。那我們就一起來看看,貨代流程是什么吧。
貨代基本流程主要有以下五點(diǎn):

貨代流程圖
一、接受貨主詢價(jià)
(1)海運(yùn)詢價(jià):① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格; ② 主要船公司船期信息;③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
(2)陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積(需查詢最大體積標(biāo)準(zhǔn))、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
繕制委托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、做箱
門到門:填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
內(nèi)裝: 填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

貨代流程圖
五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。 ① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件) ⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章
2、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。
總之,在貨代公司接到貨后,先聯(lián)系船公司訂好艙位,之后就要和其他的外接部門合作,共同完成這項(xiàng)發(fā)貨業(yè)務(wù)。其中有把貨物從指定地點(diǎn)拉到場(chǎng)站的拖車公司,有在場(chǎng)站進(jìn)行裝箱固定的,在之后,還有專業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)行。這其中還包括了報(bào)檢報(bào)驗(yàn)環(huán)節(jié),和購(gòu)買保險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。一切完畢后才能順利將貨物運(yùn)到船公司的船艙,進(jìn)行發(fā)貨。等貨物安全到崗后,貨代公司就能結(jié)算各種費(fèi)用了。
來源:外貿(mào)日?qǐng)?bào)



