1、填寫收件人賬號 如果運費由收件人或者第三方支付就需要填寫支付運費方的賬號，不填寫就默認為寄件人支付運費。

　　2、發件人賬號 ： 如果發件人在DHL有開賬號 就需要填寫此欄，如果是在代理處發貨或者沒有DHL賬號就不需要填寫。

　　3、聯系人姓名：此處填寫發件人的姓名。

　　4、發件人參考：填寫您個人參考信息，該號碼出現在商業發票中。在代理處發貨一般不需要自己填寫。

　　5、發件人名稱和地址：（如果發件人是公司，需要填寫公司名字）填寫發件人地址，郵編，聯系方式。由代理發貨可以不填寫

　　6、收件人名稱和地址：填寫收件人公司（如果收件人是公司）具體地址、郵編、國家、聯系人、聯系電話。

7、發件人詳情：填寫發件人名字。數量、重量及按厘米計算的尺寸，長*寬*高。在代理處發貨可以不填寫

　　8、貨物完整描述：貨物的品名及數量做精確的描述。代理發貨可以不填寫

　　9、非文件類快件：填寫特性和實際價值，代理發貨可以不填寫

　　10、產品與服務：在您想要的服務處打鉤，代理處發貨由代理填寫。

　　11、發件人簽字：簽發件人名字及日期。

一、匯付(Remittance)

　　匯付(Remittance)又稱匯款，是指付款人主動將貨款通過銀行付給出口人。

　　買方在匯款時可以采取三種不同的方式：

　　(一)信匯(Mail Transfer，簡稱M/T)信匯是指進口人(匯款人)將貨款交給本地銀行(匯出行)，由匯出行用信承委托出口人所在地銀行(匯入行)付款給出口人(收款人)。

　　(二）電匯(Telegraphic Transfer,，簡稱 T/T)電匯是指進口人要求本地銀行以電報或電傳委托出口人所在地銀行付款給出口人。采用電匯方式其費用高于信匯，但出口人可以迅速收到貨款。

　　(三）票匯(Demand Draft，簡稱D/D)票匯是指進口人向本地銀行購買銀行匯票，自行寄給出口人，出口人憑以向匯票上指定的銀行(一般是匯出行的分行或代理行)取款的一種匯款方式。

　　匯付除按采用工具的不同分為上述三種方式外，按時間的不同又分為預付貨款和貨到付款兩種情況：

　　1.預付貨款(Payment in Advance)預付貨款是進口商先將貨款的一部分或全部匯交出口商，出口商在收到貨款后在規定時間內發運貨物。

　　2.貨到付款(Payment after Arrival of Goods)

　貨到付款是指出口商先將貨物發運，進口商在收到全部合格的貨物后才支付貨款。

　　匯付方式評價

　　匯付是一種簡便、快速的支付方式，但匯付方式的使用，完全取決于進出口雙方的相互信任，因此屬于商業信用。在匯付方式下，賣方在收到貨款后是否交貨，買方在收到貨物后是否付款，完全靠買賣雙方的商業信用。可見，這種支付方式下，總存在著一方要冒占壓資金、損失利益、并承擔貨、款兩空的風險。國際貿易中，這種方式主要用于預付貨款、支付定金、分期付款、延期付款、小額交易的支付貨款、待付貨款的尾數、費用差額的支付以及傭金的支付等。

　　二、托收(Collection）

托收是指債權人(出口人)出具匯票委托銀行向債務人(進口人)收取貨款的一種支付方式。

　　(一)托收方式的當事人

　　1.委托人(Principal)。是指委托銀行辦理托收業務的客戶，通常是出口人。

　　2.托收銀行(Remitting Bank)。是指接受委托人的委托，辦理托收業務的銀行。

　　3.代收銀行(Collecting Bank)。是指接受托收行的委托向付款人收取票款的進口地銀行。代收銀行通常是托收銀行的國外分行或代理行。