首先需確定托運的物品類別，急速提供提供紙箱、真空袋、氣泡膜、珍珠棉等填充物等國際專用包裝材料

1. 減少零碎小件物品：如果零碎物品過多，可化零為整將其集中到稍微大些的紙盒內，或者用小塑料袋將其包裝在一起，再裝箱。

2. 包裝書籍：使用小紙箱裝箱，重量要控制在20公斤左右（一個人能抱動），以免由于長途運輸導致箱子承受力度不夠，包裝破損。

3. 包裝工藝品（如花瓶、古玩類）：應先將物品本身內部加以填充后再放入包裝盒內，將其周圍用氣泡膜或 其他填充物固定，需要注意的是箱壁與物品之間任何面都必須有2公分以上的填充物做緩沖，以減輕對它的 振蕩。

4. 包裝像框、鏡子：用布或毛巾包好后，再加上氣泡膜和纏繞膜加以捆扎，最好能多個物品疊放在一起，以增加抗壓性，易碎物品不能平放，要立著放，建議打木箱。

5. 包裝碗、碟、勺、杯：用白紙、軟質物品將其隔開再裝箱，周圍用紙或泡沫加以固定，減小它們之間的碰撞，避免損壞。

6. 包裝刀具：用厚紙或紙箱硬質殼做成護套，將刀刃包住,并用膠帶固定，以免劃傷其它物品。

7. 包裝衣服、被褥：用真空袋壓縮后再放入紙箱。床單、被套及其它材質蓬松衣物如需使用真空壓縮時不得抽氣至絕對真空，要留有一定空間緩沖，避免運輸途中真空包 裝漏氣膨

脹，致使紙箱變形破裂。西裝皮衣禮服婚紗背包手提包錢包皮鞋等凡是不能熨燙的服裝及帶尖刺的服裝，真空壓縮后會打折變形無法還原，尖刺物品會造成真空袋穿孔漏氣，引起紙箱變形破裂。

8. 包裝整理箱、密碼箱：應寫上到達國家、姓名、件數，有密碼將密碼告知相應客服，有鎖的需要將鑰匙放在可以找到的地方告知相應客服，以免查驗人員破壞箱體。

9. 包裝電腦、小家電：電腦、小家電用紙箱包裝，箱內要放填充物，最好使用原包裝，要確保電器四周都有防震物品物品，并標示“勿壓、易碎、小心輕放”等字樣。

10. 古箏 
關于快遞古箏出國的長途運輸中，請務必在保證正確包裝的條件下才能出口托運，古箏國際運輸最重要的基本處理方法： 
a：松開琴弦、拆除琴碼 
b：將琴碼用PE袋統一包裝好后，放在琴盒內 
c：古箏琴面及兩頭需要加防護，不能直接接觸箱壁。 凡包裝不符合的情況一定不要運輸。 

11. 小提琴、吉它、二胡、琵琶等
此類物品由于無法拆琴弦，在運輸過程中因擠壓和碰撞會震斷琴弦，針對琴弦的防護方法：
a: 調節琴弦旋紐，將琴弦調至最松弛狀態
b: 在彈奏區底部墊上一層軟布或軟白紙，減少琴弦向下延伸的距離，同時軟布還會吸收共震能量，能夠起到有效防護。