國際貿易中，評樣品進行確認交易的案例很多，不過關于樣品，很多客戶都會吐槽，因為樣品的生產往往涉及到打樣或者開模具，這些成本都會比較高，如果后續客戶沒有訂單，這筆費用對于小的公司或廠家來說都是比較昂貴的。所以一般情況下會讓客戶支付一部分費用，這些費用用于樣品生產，俗稱樣品單，剩下的費用用于后續樣品的郵寄。

那么一般情況下如何確定樣品單的費用呢?

首先要考慮客戶后續的訂單量，因為如果后續訂單量大了，可以平攤樣品的成本。如果后續訂單量小了，那么樣品單就要收費貴一些了。

其次樣品單制作的難易程度，工藝簡單，樣板或者模具不復雜，就可以便宜一些，如果開模具比較復雜，那么就另當別論了。

制作的人工成本，隨著中國勞動力成本的增加，制作樣品的人工成本一定要計算進去。

如果客戶索要的樣品是庫存產品，表示客戶的誠意，可以直接讓客戶付一些運費就好了，(例如提供到付賬號)，并且向客戶表示提供運費是對我們工作極大的支持。切記這樣的樣品單收費過高，因為樣品單收錢過高，也會讓客戶產生反感，以至于最后丟掉客戶的。

最后郵寄給客戶的郵寄費用也需要算在里面。因為國際貿易講究時效性，所以樣品的郵寄都是采用DHL、UPS、TNT這樣的國際快遞進行寄送的，這些快遞雖然時效性上很快，但是費用也卓識不便宜。而且越重越貴。

以上就是樣品單的相關費用計算，不過為了爭取到客戶，一般樣品單的費用也會一人承擔一半，也就是客戶承擔一半，廠家承擔一半。不過從國內工廠角度考慮，長期的索取樣品，而做不成幾單生意，或在實際發生的定單當中根本無法以口頭或實際價值上體現樣品價值，那么，久而久之，失去的不僅僅是客戶，本公司資源也是一種浪費。

樣品單除了費用之外還要注意哪些細節呢?

首先就是要甄別客戶下樣品單是否真的是潛在客戶。因為有很多索要樣品的客戶大多是“騙”樣品，真實需求是沒有的。

其次是樣品單需要弄清客戶的真實目的和要求，例如尺寸、重量、功能、外觀等等。另外最好能和客戶確認如果樣品符合要求，最少起訂量是多少。

最后就是樣品單的交貨日期，因為樣品都是第一次生產，所以時間上盡量寬裕一些，所謂寬裕不是說讓你在時間商無止境，而是在合理的范圍內盡量寬裕今天，這樣萬一有什么問題，也可以對于樣品單進行改進。